Договор фотографа: с чего начать съемочный сезон

Рабочий сезон наступил, и чаты фотографов переполнились вопросами о договорах с клиентами. Договор – это ваша подушка безопасности, она эффективно сработает, только если продумать все детали. Мы промониторили сотни спорных ситуаций и выделили несколько неочевидных нюансов, которые могут сохранить вам время, нервы и деньги. Добавьте эти пункты в свой договор, и работать станет гораздо спокойнее.

Лицензия, откат директору, аренда школы: какие законы защищают фотографа?

«У школы есть свой лицензированный фотограф» – в переводе на адекватный значит «У директора/завуча есть фотограф с монополией на работу в этой школе за %». В связи с этим вам могут вставлять палки в колеса без законных оснований. Например, требовать ту самую лицензию. Делайте скрин или копируйте в заметки: согласно ФЗ от 04.05.2011 №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» услуги по фото- и видеосъемке не подлежат лицензированию, их нет в перечне видов деятельности, на которые требуется лицензия. Никакой орган власти не может выдать фотографу такой документ, потому что его просто нет в природе.

Еще один распространенный инструмент давления – заключение договора со школой на аренду школьных помещений для съемки.
Чем обороняться: согласно ФЗ от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» образовательное учреждение может осуществлять предпринимательскую деятельность, если она соответствует уставным целям организации. Это значит, что школа, например, может брать плату за дополнительные занятия по любому из предметов, так как образование – это основная функция школы. Сдача школьных помещений в аренду не относится к уставным целям учреждения, это незаконная коммерческая деятельность, за которую можно привлечь.

Более вежливые руководители образовательных учреждений иногда настоятельно просят оказать материальную помощь детсаду/школе. Законодательно просить материальной помощи образовательным учреждениям не запрещено, но оказывать ее или нет – ваше добровольное право. Учтите, что такая помощь должна сопровождаться договором и переводиться на официальный счет учреждения через банк. Потом вы можете запросить отчет о трате ваших средств: когда и куда они пошли. Подчеркнем, что требовать у вас этого никто не может. Если вы сталкиваетесь с таким, то можете сообщить об этом в прокуратуру или министерство образования вашего города.

«Фотограф – посторонний, его не пустят в школу». Действующее законодательство не запрещает проводить съемки в школе. Но внутренний режим учреждения определяется его уставом. Попросите ознакомить вас с уставом, в котором прописано, что фотографам вход запрещен – там 100% такого не будет. Но, возможно, что уставом закреплен пропускной режим, запрещающий вход посторонним. Тогда там должен быть прописан и порядок входа в школу: что необходимо предоставить. Фотографу обычно требуются следующие документы: договор на оказание услуг, медицинская книжка, справки об отсутствии судимости, об отсутствии на учете в псих- и наркодиспансерах – последние обычно только для детских садов. Все эти документы можно передать директору, он дает приказ на вахту впустить вас в указанные время и день, при входе/выходе время фиксируют в журнале. 

Родительский чат: закрываем претензии отсылкой в договор 

Ситуации с родителями, наверное, никогда не исчерпают себя. Поэтому возьмите за правило: любая необоснованная и неадекватная претензия – это новый пункт в договоре на следующий сезон.

Возможно, вы уже встречались с родителями, которые отказываются от альбомов, но просят продать фото в электронном виде. Чтобы за этим не последовали дальнейшие перепродажи фотографий, что может резко сократить количество заказанных альбомов, добавьте в договор пункт о том, что фото в электронном виде можете продать только после печати альбомов.

Цитата для договора: «Продажа фотографий в электронном виде возможна только после печати и выдачи альбомов».

Окончательный расчет за альбомы рекомендуем проводить перед отправкой макетов на печать, а не после получения фотокниг. Практика показывает, что внесение предоплаты еще не означает окончательный выкуп продукта. Иногда организаторы, собирающие деньги с родителей, распоряжаются средствами по своему усмотрению. Нейтрализуем таких самодеятельных отдельным пунктом в договоре в разделе «Цена и порядок оплаты».

Цитата для договора: «В течение N календарных дней с момента утверждения макета Заказчик обязуется выплатить оставшуюся цену (можно выразить в %) Договора».

Если вы заключаете договор не с каждым родителем, а например, с главой родительского комитета, то рекомендуем добавить в документ пустую таблицу, где подпишется каждый родитель, чтобы избежать аргумента «Лично я с вами ничего не подписывал, сделайте, как я хочу». Это можно сделать в приложении к договору.

Цитата для договора: «С договором ознакомлен, с условиями согласен».

Если вы работаете с командой, то обязательно нужно указать, что съемку может проводить другой фотограф.

Цитата для договора: «Фотограф вправе осуществить съемку с привлечением третьих лиц. При этом качество и авторский стиль работы Исполнитель обязуется сохранить».

От чего зависит конечный результат работы? Печать, обработка, макет? Альбом делается на съемке, поэтому очень важна ее организация. Обеспечьте себе рабочую обстановку. Родители любят приходить на фотосессию и фотографировать ребенка на телефон, дайте им 1 минуту на это после построения и попросите всех удалиться.

Цитата для договора: «Организатор обязуется обеспечить отсутствие третьих лиц на съемке».

«Переснимите моего ребенка вот так, мне не нравится». От таких претензий нужно двухступенчатое противоядие. Во-первых, фотограф оставляет за собой право сохранять авторский стиль работы. Во-вторых, любая пересъемка материала без адекватных на то причин не входит в цену договора и оплачивается дополнительно. Не оставляйте формулировку «адекватные причины» открытой. Она субъективна, а это недопустимо для договора. Иначе пункт бесполезен и не сработает в вашу пользу. Пропишите, какие причины для проведения пересъемки вы считаете обоснованными и уместными. Если по первому пункту споры еще могут продолжаться, то второй уже закрывает вопрос.

Цитата для договора: «Автор вправе самостоятельно определять художественные приемы и средства исполнения съемки и обработки фотоматериала».

«Любая пересъемка материала по инициативе Заказчика без адекватных на то причин (прописать каких) не входит в цену договора и производится только после внесения дополнительной оплаты в размере N»

Форс-мажор

Еще никогда пункт о форс-мажорах не был так актуален как сейчас. Не забудьте добавить его в свой документ в раздел «Ответственность сторон».

Цитата для договора: «Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, вызванных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, которые нельзя было предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, действия государственных или муниципальных органов и прочие непреодолимые обстоятельства».

Правки в законе о персональных данных: как это относится к деятельности фотографа?

1 сентября 2022 в силу вступили июльские поправки в ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Главное изменение: теперь практически во всех случаях обработки персональных данных об этом нужно уведомлять Роскомнадзор. К формату договорных взаимоотношений фотограф-клиент это пока не относится.

Но это не исключает того, что вы обязаны брать согласие на обработку персональных данных. Добавьте приложение к договору с пустой таблицей, где вы сообщаете, какие именно данные принимаете на хранение (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность: паспорт для лиц старше 14, свидетельство о рождении для лиц, младше 14) и обработку. Каждый ученик/родитель/законный представитель должен заполнить строчку.

Скачки цен на печать: что с ними делать и как сформулировать пункт договора о возможной доплате за печать?

2022 показал, насколько нестабильной может быть цена на печать. Если в предыдущий сезон фотографы оказались неподготовленными к такому повороту, то в новом сезоне уже можно смело стелить соломку в договор. Но тут не все так однозначно.

Давайте посмотрим на ситуацию со стороны заказчика. Предположим, что мы добавили в договор пункт о возможном изменении цены печати и, как следствие, конечной цены альбома. Тогда получается, что клиент должен подписать договор, соглашаясь на неопределенную стоимость альбома. При этом, если цены снизятся, а сейчас это не редкость, так как они стабилизируются после скачка, чаще всего, мы не пересчитываем цену в пользу заказчика. Отсюда вопрос, насколько охотно клиент пойдет на такие условия?.. Возможно, логичнее и честнее устанавливать цену на альбом на короткий период, закладывая в нее небольшую «подушку» на случай повышения, и закреплять ее за заказчиком.

Но вы также  вправе внести в договор пункт о повышении цены и уплаты разницы.

Цитата для договора: «В случае возможных изменений цены на печать альбомов в связи с обстоятельствами непреодолимой силы и по не зависящими от Исполнителя причинам Заказчик обязуется уплатить разницу между первоначально установленной ценой и актуальным счетом. Исполнитель предварительно должен предоставить информационное письмо о повышении цены на печать».

Споры по конечному продукту: сокращаем зону ответственности

Итак, альбомы готовы, но выдыхать рано. Казалось бы, макет утвердили, фото отобрали, но нередко можно столкнуться с претензиями по уже напечатанным книгам. Чаще всего проблемой являются текстовые опечатки и брак альбомов. И первый и второй случай можно застраховать договором, рекомендуем ввести специальный раздел «Качество альбомов». Здесь можно описать, какую обработку проходят фотографии (цветокоррекция, ретушь и т.д.), указать, что снимки обрабатываются в свойственной автору манере. 

Цитаты для договора: «В случае обнаружения Заказчиком полиграфического брака выпускных альбомов, изъян устраняется за счет фотографа. К полиграфическому браку не относится: … (скопируйте сюда все с сайта вашей типографии или запросите информацию в службе поддержки типографии»

«Проверка текстового содержимого макета на ответственности заказчика. После утверждения макета Заказчиком любые опечатки браком не являются».

Особое внимание уделите приемке альбомов. Желательно ввести в практику дополнительный документ – акт приема-передачи. Укажите количество книг, разворотов, тип обложки.

Цитата для договора: «Исполнитель передал, а Заказчик принял изготовленные для него фотокниги в надлежащем качестве, проверил на брак, механические повреждения. После подписания акта все претензии к макету, текстовому содержимому, качеству печати не принимаются».

Хочется, чтобы все сотрудничества были налегке и в удовольствие, но случается разное и к этому нужно быть готовыми. Надеемся, вы нашли наше исследование полезным и используете эти советы на практике. Удачного сезона!